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Ihr papierloses Büro – ganz einfach

Wir scannen, digitalisieren und stellen Ihre kompletten Dokumente, Belege, Briefpost, Akten und andere Papierunterlagen in der Cloud zur Verfügung.

Einfach, schnell und auf höchsten Sicherheitsstandards.

Scanservice für Ihre tägliche Briefpost und Dokumente

Sie erhalten von uns eine individuelle Postadresse, an die Sie Ihre Briefpost weiterleiten lassen können. An diese Adresse senden Sie auch Ihre Box mit Ihren Dokumenten und Ordner. Sie erhalten innerhalb kürzester Zeit eine E-Mail mit der Mitteilung, das Ihre Dokumente online sind. Alle Dokumente sind für Sie komplett durchsuchbar und Sie können von überall aus mit den Dokumenten weiterarbeiten.

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Aktenordner & Dokumente als PDF scannen lassen

Wir scannen jedes Dokument, ob einseitig oder zweiseitig bedruckt, ein. Die eingesetzte Software macht jedes Dokument durchsuchbar (Volltextsuche).

Zugriff 24/7

Sie haben nach dem Scanvorgang rund um die Uhr Zugriff auf die durchsuchbaren Dokumente. Dadurch sind Sie unabhängig von Ort und Zeit.

Kosten-Nutzen-Analyse

Wir bieten Ihnen attraktive Preise sowohl für Unternehmen als auch für Privatkunden an. Die Kosten unserer Dienstleistung sind überschaubar und in jedem Fall ein starker Mehrwert für Sie.

Aus Papier werden digitale Dokumente

Alle Ihre geschäftlichen und privaten Papierdokumente scannen wir in Ihre persönliche Cloud. Dadurch sparen Sie nicht nur bei der Anschaffung von neuen Ordnern oder Regalen, sondern sparen auch die Lagerung dieser Papierdokumente in Archiven, die Sie hierfür extra anmieten müssten.

Zusammenarbeit fördern

Durch den Zugriff rund um die Uhr, können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und als Team stärker zusammenarbeiten. Die Zugriffe auf unsere Cloud können über eine detaillierte Benutzersteuerung verwaltet werden, sodass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf Dokumente zugreifen können.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer vertraulichen Unterlagen steht bei uns an oberster Stelle und hat die höchste Priorität während des gesamten Scanprozesses. Durch unsere Prozesse ist es gewährleistet, dass alle Ihre Dokumente niemals verloren gehen oder in fremde Hände gelangen. Alle Mitarbeiter sind für den Umgang mit sensiblen und persönlichen Informationen geschult und unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht. Ihre Unterlagen werden durch einen zertifizierten Partner in einem verschlossenen und für niemanden zu öffnenden Behälter abgeholt und am gleichen Tag noch vernichtet. Durch die Sicherheitsstufe Klasse 3 werden die verschlossenen Behälter durch Druckluft geöffnet und sofort vernichtet. Dies wird z.B. bei Patientenakten oder Rechtsanwälten mit Strafakten gefordert. Diese Sicherheitsstufe erfüllen wir selbstverständlich sowohl bei Privatanwendern als auch bei Unternehmen, da wir bei Ihren persönlichen und vertraulichen Dokumenten das höchste Maß an Sicherheit gewährleisten.

"Habe letztens ein altes Schreiben gesucht und konnte mich nur an einen Teil des Inhalts erinnern - diesen eingegeben und sofort das passende Dokument gefunden. Hammer!"

– M. F. aus Münster

"Ich bin beruflich viel unterwegs und habe meine Post immer verspätet bekommen. Seitdem ich den Service nutze, habe ich meine Post innerhalb von 1-2 Tagen auf meinem Handy und kann sie mir durchlesen, wann ich möchte."

– Privatanwender

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