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Ganzes Archiv aus Aktenordnern und Dokumenten scannen

Stellen Sie sich vor, wir holen Ihr gesamtes Archiv aus Aktenordnern und Dokumenten bei Ihnen ab und digitalisieren es für Sie. GoBD und DSGVO konform. Zu einem fairen Preis. Zu einer fairen Zeitspanne. Danach haben können alle Dokumente vernichtet werden. Dies machen wir für Sie kostenfrei.

Geht nicht ? Geht doch! 

Verbessern Sie Ihre Abläufe

Mit digitalen Dokumenten sparen Sie nicht nur bares Geld, sondern verbessern zudem auch Ihre Arbeitsabläufe. Angefangen bei einer Kundenanfrage, bis hin zur Aushändigung von Mitarbeiterunterlagen in den vergangenen Jahren. Dokumente von vor 7 Jahren finden Sie genauso schnell wie Dokumente, die erst vor kurzem erstellt wurden, dank der von uns eingesetzten modernen OCR Texterkennung und Volltextsuche.

Komplettes Archiv in der Cloud

Alle Ihre Dokumente befinden sich in einer Cloud, auf der Sie jederzeit Zugriff haben. Die Übertragung ist mit einer 256bit AES-Verschlüsselung abgesichert und bietet Ihnen den höchsten Schutz Ihrer Daten. 

Der Zugriff erfolgt über einen herkömmlichen Webbrowser und über jedes Endgerät, welches einen Internetbrowser hat.

Alles in einem Haus

Angefangen bei der Angebotserstellung, über die Planung bis hin zur Abholung Ihrer Aktenordner und das Digitalisieren Ihrer Dokumente, erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand in einem Haus. 

Content Management

Die von uns eingesetzte Software lässt keine Wünsche offen. Wenn Sie eine Funktion vermissen sollten, so können wir diese selbstverständlich zur Verfügung stellen und Ihnen anbieten.

Analyse

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihren aktuellen Daten- und Archivbestand und zeigen Ihnen die Kostenersparnis auf. Dadurch haben Sie einen Überblick zwischen Ihren aktuellen Kosten und die Kosten nach der Umstellung.

Weltweiter Zugriff

Sie haben jederzeit und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre digitalen Dokumente und können diese von jedem Gerät aus aufrufen. Sei es Ihr Mobiltelefon, Ihr Notebook oder der Computer im Büro selbst, dank eines anpassbaren Designs.

Personalakten

Die Software erstellt für Sie eine Personalakte für Ihre Mitarbeiter, in denen Sie gesammelt Informationen zu jedem Mitarbeiter erhalten. Dadurch haben Sie einen noch besseren und vor allem sehr schnellen Zugriff auf ein bestimmtes Dokument eines Mitarbeiters.

Außendienst Termine

Ihre Mitarbeiter im Außendienst haben jederzeit Zugriff auf wichtige Verkaufsdokumente und müssen nicht mehr aufwändig aus dem Innendienst an den Außendienst übermittelt werden. Er kann sich alle Informationen selbständig aus dem Archiv anzeigen lassen.

Zahlung

Bei uns können Sie ganz bequem per PayPal, per Sofortüberweisung, per Rechnung oder per Überweisung bezahlen. 

Kostenersparnis

Wir garantieren Ihnen eine Kostenersparnis gegenüber Ihrer aktuellen Lösung und bieten gleichzeitig einen Mehrwert an.

Ticket System

Für alle unsere Kunden gibt es ein Ticket System, mit dem Sie uns jederzeit bei Fragen schreiben können. Wir antworten Ihnen so schnell es uns möglich ist. In dringenden Fällen rufen Sie uns einfach an. Kostenfrei.

Planung

Gemeinsam mit Ihnen planen wir die Digitalisierung Ihrer Dokumente und führen diese zu einem besprochenen Zeitraum aus, damit auch Sie mit einem zeitnahen Ergebnis rechnen können. 

Wir zeigen Ihnen den Mehrwert

Zusammen mit Ihnen ermitteln wir Ihre Kostenersparnis und den Mehrwert, den Sie durch uns haben. Wir nehmen jeden kleinsten Betrag mit in die Berechnung ein und sorgen für vollständige Transparenz bei unseren angebotenen Preisen. Sie gehen keinerlei Verpflichtungen oder langwierige Verträge mit uns ein. Unsere Dienstleistung ist monatlich kündbar, denn wir knebeln unsere Kunden nicht. Wir wissen, das unser Angebot kostengünstiger als Ihre jetzige Situation ist und wir Ihnen den Mehrwert garantieren können. Daher bieten wir Ihnen durchweg keine Laufzeiten an. Sie entscheiden, wann und wie Sie aufhören möchte. Wir sind überzeugt, das Sie mit uns zufrieden sein werden.

Bereit ihr komplettes Archiv zu digitalisieren?

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