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Sicherheit Ihrer Daten bei uns

Die Sicherheit Ihrer Dokumente haben bei uns höchste Priorität. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre physischen Sendungen und elektronischen Daten niemals in falsche Hände geraten. Dies garantieren wir anhand eines Planes, den wir für die Datenverarbeitung entwickelt haben. Nachfolgend erläutern wir Ihnen diese drei Bereiche.

1. Physische Sicherheit (Papiere & Unterlagen, die Sie uns zusenden)

  • Zutritt zum Scanraum und zum Scanner haben nur autorisierte Personen. Der Raum ist weder von außen noch von innen einsehbar, sodass gewährleistet wird, das niemand Ihre Unterlagen sieht.
  • Die Dokumente werden mit einem stark automatisierten Verfahren verarbeitet, sodass der verantwortliche Mitarbeiter keine Möglichkeit zur Auswahl oder Klassifizierung Ihrer Unterlagen hat.
  • Zum Thema Datenschutz werden die Mitarbeiter explizit geschult und die Schulung wird protokolliert.
  • Eingescannte Dokumente werden nach Durchlaufen des Verarbeitungsprozesses sofort in einen Sicherheitsbehälter gefüllt.
  • Zurücksendung der originalen Unterlagen wird direkt nach der Verarbeitung der Dokumente vorbereitet und das Paket sicher verschlossen. Danach verlässt das Paket erst den Scanraum.
  • Sicherung der Geschäftsräume durch eine Alarmanlage mit Bewegungsmelder, Erschütterungsmelder und einer Kameraüberwachung.
  • An- und Ablieferung der Sendungen werden von verantwortlichen Mitarbeitern überwacht und durchgeführt
  • Vernichtung der Unterlagen erfolgt durch einen zertifizierten Partner in einem Sicherheitsbehälter der Sicherheitsstufe 3 (extra Behälter für den höchsten Datenschutz)

2. Elektronische Sicherheit (Eingescannte Dokumente & Unterlagen)

  • Unsere Server befinden sich ausschließlich auf dem Boden der Bundesrepublik Deutschland
  • Standort der Server ist einer der modernsten und sichersten Serverstandorte Europas
  • Alle digitalen Dokumente werden redundant abgespeichert , damit die höchste Sicherheitsstufe Ihrer Dokumente erreicht werden kann
  • Jeglicher Datenaustausch erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung übertragen (256bit AES-Verschlüsselung wie es bei Banken der Fall ist)
  • Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich nur für von Ihnen autorisierte Personen
  • Unautorisierte Angriffe auf die Daten von außen werden durch modernste Sicherheitsstandards geschützt
  • Stetige Backups der Kundendaten

3. Rechtliche Sicherheit (Juristischer Aspekt)

  • Wir bieten einen Service für unsere Kunden an, nicht den Verkauf von irgendwelchen Daten für Werbezwecke
  • Unsere Datenschutzbestimmungen und unsere AGB sind dahingehend ausgelegt, das kundenbezogene Daten niemals an externe Dienstleister weitergegeben werden dürfen.
  • Keine Speicherung der Daten außerhalb der BRD (BDSG)
  • Sämtliche Prozesse unterliegen einer kontinuierlichen Kontrolle eines Anwalts für Datenschutz
  • Rechtlich sichere Abspeicherung Ihrer Daten während der Aufbewahrungsfrist (GoBD)
  • TÜV-zertifizierte Partner im Bereich der Vernichtung
  • Prüferzugriff jederzeit möglich über Ihren Account
  • Protokollierung eines jeden Vorgangs von Erstellung, über Versionierung bis hin zur Löschung eines Dokumentes

Noch offene Fragen zum Thema Sicherheit und Datenschutz? Schreiben Sie uns eine Nachricht über unsere Kontaktseite.

Wir beantworten jede Frage, bis Sie endgültig überzeugt und zufrieden sind.

Denn unser Ziel sind zufriedene Kunden.

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